Организация:
Мазановский районный суд Амурской области
Квалификационные требования:
.1. На должность секретаря судебного заседания Мазановского районного суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение».
.2. Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления к стажу.
.3. Требования к базовым знаниям и умениям:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знание Конституции Российской Федерации;
- знание основных правил орфографии и пунктуации;
- владение навыками применения правил орфографии и пунктуации;
- правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;
- умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;
- свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;
- умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к сферам деятельности.
.4. Секретарь судебного заседания суда должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
- регламент внутренней организации государственного органа;
- должностной регламент;
- правила делового этикета.
.3. Секретарь судебного заседания должен обладать:
- знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:
- знание основ информационной безопасности и защиты информации;
- знание основных положений законодательства о персональных данных;
- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
- знание основных положений законодательства об электронной подписи;
- знания и умения по применению персонального компьютера
Образование:
высшее юридическое
Стаж работы:
без предъявления к стажу работы
Должностные обязанности:
- заполнение сведений о движении дела, находящейся в производстве судьи в подсистеме СД системы ГАС «Правосудие» итогового решения по делу. С загрузкой резолютивной части решения (по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и материалам);направление извещений (повесток) о времени и месте судебного заседания (посредством почтовой связи, СМС уведомлений, электронной почтой и т.п.);
- размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках. Контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе в сервисе "Календарь судебных заседаний"), судебным актам, вынесенным по судебному делу, проверка правильности формирования списков на информационных панелях и информационных киосках, размещенных у зала судебного заседания, при необходимости распечатка списка и размещение на информационном стенде или на отведенном для этого месте;
- подготовка информации для судьи о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание;
- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информирование судьи о неявке лиц и причинах неявки;
- ведение протокола судебного заседания;
- организация ведения аудиопротокола и последующая его обработка;
- ознакомление с протоколами лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
- формирование сопроводительных писем на итоговые решения суда сразу после передачи решения судьей, для передачи в кабинет делопроизводства и направления судебного акта адресатам;
- содействие судье в проведении видеоконференц-связи;
- сдача дела и материалов через 3 суток с даты отправки копий окончательных решений суда. Передача дела в кабинет делопроизводства;
- прием и отправка по указанию судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, подшивка их текста в судебное дело;
- заполнение бланков исполнительных листов по делам немедленного заполнения;
- по указанию судьи возвращение по заявлениям лиц, участвующих в деле, представленных документов;
- по указанию судьи ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела (производства);
- контроль поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;
- выполнение другой работы по поручению председателя суда и судьи, секретарем которого он является.
Навыки и умения:
Требования к умениям, свидетельствующим о наличии необходимых общих, а также управленческих способностей и личностных качеств (компетенций), позволяющих осуществлять служебную деятельность:
а) личностно – деловые:
- целеустремленность;
- личная дисциплина;
- активная жизненная позиция, мотивация на развитие, стремление к постоянному повышению квалификации;
- умение убеждать;
- ответственность, надежность в служебно-деловых отношениях;
- высокая адаптивность к условиям профессиональной и социальной сферы;
б) коммуникативные:
- умение работать в команде, эффективно сотрудничать с коллегами, не допускать и разрешать конфликтные ситуации;
- навыки публичного выступления, ведения деловых переговоров, проведения встреч и общения с коллегами, представителями организаций с учетом норм делового общения;
в) организаторские:
- творческий подход, нестандартность мышления;
- умение управлять изменениями (предполагает: предложение и внедрение новых способов действий, повышающих эффективность исполнения должностных обязанностей; в короткие сроки переключается с выполнения одной задачи на другую; быстро изменяет подход к решению проблем, переходя от выполнения одной задачи к другой и т.д.);
г) исполнительские:
- ориентация на результат;
- умение мыслить стратегически (системно);
- умение анализировать;
- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата.
Заработная плата:
40000-50000
Дополнительно:
1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работы);
- результативность (мера достижений поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
2.Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
3.Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
4.Профессионализм:
-профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Информация о контактном лице:
ФИО: Луценко Ирина Юрьевна
Адрес электронной почты: [email protected]
Телефон: 84164421588
Дата публикации вакансии: 10.10.2023
